So funktioniert unsere Plattform – die wichtigsten Fragen im Überblick

Hier finden Sie Antworten auf die wichtigsten Fragen rund um unsere Plattform, den Kauf von Kandidatenprofilen sowie unsere Leistungen für Arbeitgeber und Jobsuchende.

  • Wie läuft die Anfrage eines Kandidatenprofils ab?

    Sie wählen ein passendes Kandidatenprofil aus und senden uns eine Anfrage. Anschließend prüfen wir die aktuelle Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse des Kandidaten an Ihrer Anfrage. Erst nach Bestätigung durch den Kandidaten erfolgt die Rechnungsstellung. Nach Zahlungseingang erhalten Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten. Die Anfrage zu einem Kandidatenprofil ist eine verbindliche Kaufanfrage. Eine Zahlungspflicht entsteht jedoch erst, nachdem der Kandidat seine aktuelle Verfügbarkeit und sein Interesse bestätigt hat und PAV die Rechnung stellt.

  • Wie aktuell sind die Kandidatenprofile?

    Die Verfügbarkeit der Kandidaten wird regelmäßig überprüft. Zusätzlich erfolgt vor jeder Weitergabe eine erneute persönliche Abstimmung mit dem Kandidaten.

  • Was passiert nach Ihrer Anfrage zu einem Kandidatenprofil?

    Nach Ihrer Anfrage prüfen wir die aktuelle Verfügbarkeit sowie das konkrete Interesse des Kandidaten an Ihrer Anfrage.

    Erst nach Bestätigung durch den Kandidaten erfolgt die Rechnungsstellung.

    Nach Zahlungseingang erhalten Sie die vollständigen Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten.

  • Gibt es eine Garantie für eine erfolgreiche Besetzung?

    Eine Garantie für eine erfolgreiche Besetzung besteht nicht.

    Unsere Leistung besteht in der Bereitstellung qualifizierter und geprüfter Kandidatenprofile.

    Die Entscheidung liegt ausschließlich bei Arbeitgeber und Kandidat. PAV prüft Angaben und Unterlagen nach bestem Wissen und Gewissen. Eine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder spätere praktische Leistung des Kandidaten wird jedoch nicht übernommen.

  • Was passiert, wenn ein Kandidat nicht mehr verfügbar ist?

    Sollte ein Kandidat nicht mehr verfügbar sein oder kein Interesse an Ihrer Anfrage haben, erfolgt keine Rechnungsstellung.

    Gerne unterstützen wir Sie bei der Auswahl eines passenden Alternativprofils.

  • Was genau kaufe ich?

    Sie erwerben Zugriff auf ein geprüftes Kandidatenprofil inklusive genannter Bewerbungsunterlagen und Kontaktdaten – vorausgesetzt, der Kandidat bestätigt seine Verfügbarkeit und sein Interesse an Ihrer Anfrage.

  • Was genau erhalte ich nach erfolgreicher Anfrage eines Kandidatenprofils?

    Nach erfolgreicher Abstimmung mit dem Kandidaten und Zahlungseingang erhalten Sie die in der Anzeige genannten Bewerbungsunterlagen, in der Regel bestehend aus Lebenslauf, Qualifikationsnachweisen sowie – sofern vorhanden – weiteren Unterlagen. Zusätzlich erhalten Sie die direkten Kontaktdaten des Kandidaten.

  • Wann erhalte ich die Rechnung?

    Nach Ihrer verbindlichen Anfrage prüfen wir zunächst, ob der Jobsuchende weiterhin verfügbar ist und die Freigabe zur Kontaktaufnahme bestätigt. Anschließend erhalten Sie die Rechnung, die innerhalb von 24 Stunden vollständig zu begleichen ist. Nach Zahlungseingang werden die freigegebenen Kontaktdaten bzw. Unterlagen übermittelt.  


    Eine zügige Zahlung liegt auch im Interesse des Arbeitgebers, da interessante Fachkräfte häufig parallel angefragt werden und sich Verfügbarkeiten kurzfristig ändern können.

  • Wie schnell erhalte ich eine Rückmeldung zu meiner Anfrage?

    In der Regel erhalten Sie innerhalb kurzer Zeit eine Rückmeldung zur Verfügbarkeit und zum weiteren Vorgehen.

  • Wie werde ich als Kandidat aufgenommen?

    Die Aufnahme erfolgt auf Basis Ihrer eingereichten Unterlagen sowie ggf. eines persönlichen Gesprächs.

    Ein Anspruch auf Veröffentlichung besteht nicht. 

    Wir erstellen daraus ein anonymisiertes Kandidatenprofil, das Sie vor Veröffentlichung freigeben.

  • Werden meine Daten direkt weitergegeben?

    Kandidatenprofile werden zunächst anonym dargestellt.

    Bei Interesse an einem anonym dargestellten Profil nehmen Arbeitgeber zunächst Kontakt mit PAV Steuer & Recht auf. Die persönlichen Daten werden erst nach Verfügbarkeitsprüfung, Freigabe und Abschluss des vereinbarten Ablaufs weitergegeben.

  • Kann ich mir das Unternehmen aussuchen?

    Sie entscheiden selbst, ob Sie einer konkreten Anfrage zustimmen.

    Ihre Daten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Zustimmung weitergegeben.

  • Ist ein Profil exklusiv reserviert?

    Nein. Kandidatenprofile sind grundsätzlich nicht exklusiv und können mehreren interessierten Arbeitgebern angeboten werden.

    Sobald ein Kandidat nicht mehr verfügbar ist oder keine weiteren Anfragen wünscht, wird das Profil deaktiviert bzw. entfernt.

  • Kann ich Stellenanzeigen über PAV schalten?

    Ja. Arbeitgeber können über PAV sowohl anonyme als auch offene Stellenanzeigen schalten. Bei anonymen Anzeigen wird der Arbeitgeber zunächst nicht genannt. Bewerbungen werden von PAV geprüft und dem Arbeitgeber zunächst anonymisiert weitergeleitet. Bei offenen Anzeigen können Unternehmensname, Logo, Bilder und Kontaktdaten veröffentlicht werden.

    Bei Interesse können Sie sich gerne unverbindlich melden. Gemeinsam klären wir, welche Variante am besten zu Ihrem Bedarf passt – ob anonymes Fachkräfteprofil, Arbeitgeberanzeige oder individuelle Personalvermittlung.

  • Was ist der Unterschied zwischen anonymer und offener Arbeitgeberanzeige?

    Bei einer anonymen Arbeitgeberanzeige bleibt der Arbeitgeber zunächst nicht sichtbar. Bewerber erhalten erst nach entsprechender Freigabe weitere Informationen. Der Arbeitgeber erhält zunächst ein anonymisiertes Bewerberprofil und anonymisierte Unterlagen.


    Bei einer offenen Arbeitgeberanzeige können Unternehmensname, Logo, Bilder und Kontaktdaten veröffentlicht werden. Bewerber können sich je nach Vereinbarung direkt beim Arbeitgeber oder über PAV bewerben.


  • Wann fällt eine Vermittlungsprovision an?

    Eine Vermittlungsprovision fällt nur an, wenn dies im Rahmen eines individuellen Vermittlungs- oder Anzeigenauftrags ausdrücklich vereinbart wurde. Das betrifft nicht den Erwerb eines anonymen Fachkräfteprofils über diese Website. Die konkrete Höhe und Fälligkeit ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot oder Vertrag.


    - Fachkräftepool: feste/überschaubare Kosten, keine zusätzliche Vermittlungsprovision  

    - Individuelle Personalvermittlung/Anzeige: Provision nur bei erfolgreicher Einstellung gemäß Vereinbarung



  • Warum werden Unternehmenslogos angezeigt?

    Unternehmenslogos dienen als Referenz unserer Zusammenarbeit oder als gebuchte Sichtbarkeitsplatzierung auf unserer Plattform.

Noch Fragen?

Gerne beraten wir Sie persönlich zu Kandidatenprofilen, Stellenanzeigen und der passenden Besetzung

Ihrer offenen Positionen.

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Stand: April 2026